180523 Datalek
Datalek :
Protocol melden datalek
- Inleiding
Bij een datalek zijn de persoonsgegevens blootgesteld aan verlies of onrechtmatige verwerking. Het kan gaan om een kwijtgeraakte USB-stick of een gestolen laptop met persoonsgegevens, maar ook om een inbraak in een datasysteem of per ongeluk verstrekte toegang tot gegevens aan personen of instanties die daartoe geen toegang zouden mogen hebben. Het verzenden van een e-mail aan een adressenbestand waarin alle e-mailadressen voor iedereen zichtbaar zijn is ook al een datalek.
Als sprake is van een ernstig datalek, dan zijn we verplicht om dit te melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens (voorheen het College bescherming persoonsgegevens) en soms ook aan de betrokkenen.
Om te zorgen voor een eenduidig beleid en om te voorkomen dat datalekken die wel gemeld hadden moeten worden, dat niet worden en dat datalekken die niet gemeld hoeven te worden, dat wel worden, heeft Crescendo ervoor gekozen de meldingen centraal te laten verlopen via het meldpunt “datalek Crescendo” .
- Het meldpunt datalek Crescendo : secretariaat@crescendo-neede.nl
- Het protocol
3.1 Onmiddellijk nadat een (bestuurs)lid of donateur ontdekt of ter ore komt dat sprake kan zijn van verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens binnen Crescendo , meldt hij dat aan het meldpunt datalek Crescendo en aan de voorzitter van het bestuur van de vereniging.
3.2 Het meldpunt datalek Crescendo en de voorzitter beslissen of sprake is van een (mogelijk) datalek en of dit (mogelijke) datalek moet worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of bij de betrokkenen.
3.3 Het meldpunt datalek Crescendo draagt in een dergelijk geval zorg voor de melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of de betrokkenen. Het is een lid of donateur niet toegestaan om het (mogelijke) datalek zelf aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of de betrokkenen te melden.
3.4 Als een lid/donateur het niet eens is met de beslissing van het meldpunt datalek Crescendo om het (mogelijke) datalek wel – of niet te melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of de betrokkenen, dan kan hij zich richten tot het voltallige bestuur.